نئی دہلی، 28 جون (ہ س)۔ دہلی کی وزیر اعلیٰ ریکھا گپتا نے کہا کہ یکم جولائی کو دہلی حکومت میں ای-آفس سسٹم کے نفاذ کا ایک سال مکمل ہو جائے گا۔ اب حکومت کے انتظامی کام کاج میں جامع تبدیلیاں واضح طور پر نظر آ رہی ہیں۔ یکم جولائی 2025 اور 12 اپریل 2026 کے درمیان سرکاری محکموں میں 1,14,603 ای فائلوں اور 7,14,091 ای رسیدوں پر کارروائی کی گئی۔ پہلے زیادہ تر کام فزیکل فائلز کے ذریعے کیا جاتا تھا لیکن اب فائل ہینڈلنگ، خط و کتابت اور منظوری آن لائن ہو رہی ہے۔ اس سے فائل پروسیسنگ میں تیزی آئی ہے، کام کو زیادہ شفاف اور جوابدہ بنایا گیا ہے، اور عوام کو بروقت سرکاری خدمات فراہم کرنے میں مدد ملی ہے۔

وزیر اعلیٰ نے اتوار کو ایک ریلیز میں کہا کہ ای-آفس سسٹم اب یہ شناخت کرنا آسان بناتا ہے کہ کس افسر کی فائل زیر التوا ہے اور اس پر کیا کارروائی کی گئی ہے۔ یہ ریکارڈ کو محفوظ رکھتا ہے، غیر ضروری تاخیر کو کم کرتا ہے، اور مزید ہموار بین ڈپارٹمنٹل کام کو یقینی بناتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ دہلی حکومت مسلسل زیادہ سے زیادہ محکموں اور اداروں کو اس نظام سے جوڑ رہی ہے۔ انہوں نے بتایا کہ 8 مارچ 2025 تک دہلی حکومت کے 198 محکموں اور دفاتر کے 5,005 افسران اور ملازمین سرکاری فائلوں اور سرکاری کاموں کو ای-آفس کے ذریعے آن لائن پروسیس کر رہے تھے۔ 27 جون 2026 تک یہ تعداد 235 محکموں اور دفاتر کے 15,748 افسران اور ملازمین تک پہنچ گئی۔

وزیراعلیٰ نے کہا کہ تمام محکموں اور اداروں کی فعالیت یکساں نہیں ہے۔ اسی وجہ سے دہلی حکومت نے ای-آفس سسٹم کو تین الگ الگ زمروں میں تیار کیا ہے۔ پہلی قسم صرف اور صرف سرکاری محکموں کے لیے ہے، دوسری قسم پبلک سیکٹر کے اداروں، بورڈز، کارپوریشنوں، کمیشنوں، کمیٹیوں، خود مختار اور مقامی اداروں کے لیے اور تیسری یونیورسٹیوں، کالجوں اور دیگر تعلیمی اداروں کے لیے ہے۔ یہ ہر زمرے کی ضروریات کے مطابق زیادہ موثر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کی روشنی میں یکم جولائی 2025 سے دہلی حکومت کے تمام سرکاری محکموں میں ای-آفس کا استعمال لازمی کر دیا گیا تھا۔ فی الحال 132 خالص سرکاری محکموں کو اس نظام سے جوڑا گیا ہے، جن میں 11,940 فعال صارفین ہیں۔

وزیر اعلیٰ نے بتایا کہ یکم جولائی 2025 سے 12 اپریل 2026 کے درمیان سرکاری محکموں میں 114,603 ای فائلوں اور 714,091 ای رسیدوں پر کارروائی کی گئی۔ مزید برآں، نئے ای-آفس سسٹم کے آغاز کے بعد، 13 اپریل سے 27 جون کے درمیان تقریباً 23,767 ای-فائلوں اور 1.53 لاکھ ای-رسیٹس پر کارروائی کی گئی، جو کہ محکموں میں اس نظام کے استعمال میں تیزی سے اضافے کی نشاندہی کرتی ہے۔ انہوں نے بتایا کہ 3,090 فعال صارفین ای-آفس کے ذریعے 55 اداروں میں کام کر رہے ہیں، جن میں پبلک سیکٹر انڈرٹیکنگز، بورڈز، کارپوریشنز، کمیشن، کمیٹیاں، اور دیگر خود مختار اور بلدیاتی ادارے شامل ہیں۔ 15 اپریل سے 27 جون کے درمیان ان اداروں میں 4,672 ای فائلوں اور 55,132 ای رسیدوں پر کارروائی کی گئی۔ اسی طرح 718 فعال صارفین 48 یونیورسٹیوں، کالجوں اور دیگر تعلیمی اداروں میں ای-آفس استعمال کر رہے ہیں۔ 17 اپریل اور 27 جون کے درمیان، ان اداروں نے 1,267 ای فائلوں اور 3,051 ای رسیدوں پر کارروائی کی۔

وزیر اعلیٰ نے کہا کہ دہلی حکومت کا مقصد تمام سرکاری دفاتر میں کام کا ماحول تیار کرنا ہے جہاں کام تیز، شفاف اور جوابدہ ہو اور جہاں لوگوں کو سرکاری خدمات کے لیے غیر ضروری طور پر انتظار نہ کرنا پڑے۔ ای-آفس سسٹم اس سمت میں ایک اہم قدم ثابت ہوا ہے۔ دہلی میں گڈ گورننس کو مزید مضبوط بنانے کے لیے مستقبل میں اس کا دائرہ مزید وسیع کیا جائے گا۔ انہوں نے کہا کہ ای آفس کا دائرہ کار مسلسل بڑھ رہا ہے۔ 13 اپریل تک، 132 میں سے 120 سرکاری محکمے ای-آفس کے ذریعے باقاعدگی سے کام کر رہے ہیں۔ اسی طرح، 55 میں سے 36 پبلک سیکٹر انڈرٹیکنگز، بورڈز، کارپوریشنز، کمیشن، کمیٹیاں، اور خود مختار اور مقامی ادارے، جو تقریباً 65.5 فیصد کی نمائندگی کرتے ہیں، اس نظام کو استعمال کر رہے ہیں۔ 48 یونیورسٹیوں، کالجوں اور دیگر تعلیمی اداروں میں سے، 21، جو تقریباً 43.8 فیصد کی نمائندگی کرتے ہیں، پہلے ہی ای-آفس سے منسلک ہو چکے ہیں۔ کل 235 محکموں اور دفاتر میں سے 177 یعنی تقریباً 75.3 فیصد محکمے اور دفاتر اب باقاعدگی سے سرکاری کام ای-آفس کے ذریعے کر رہے ہیں۔

ہندوستھان سماچار

ہندوستان سماچار / Mohammad Khan